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Cada vez mais a capacidade competitiva das organizações depende da eficiência dos seus processos e do o equilíbrio entre de a crescente exigência de qualidade e o rigoroso controlo dos custos. Neste contexto a Manutenção assume um particular relevância pois, desta depende, em grande parte a observância de um elevado nível de produtividade e eficiência das máquinas mantendo os custos de manutenção e resultantes de paragens a níveis mínimos. Por outro lado uma política de manutenção correcta, é também o garante da qualidade operacional dos equipamentos, evitando um grande número de defeitos durante a produção devido a maquinaria deficiente.

Principais Características Funcionais

O NBM-IMS , Sistema de Manutenção Industrial é mais um exemplo da nossa filosofia, como poderão atestar, entre outros, clientes como a GARP - Grundig Auto Rádios Portuguesa, o Instituto Superior Técnico, a Hubber, etc...

O Módulo de Manutenção poderá ser adquirido separado ou integrado com o ERP - Nirvana Business manager. As páginas seguintes apresentam um resumo das principais características do sistema.

Com o NBM-IMS poderá facilmente :

  • Manter o inventário dos equipamentos e sistemas
  • Manter um histórico dos equipamentos
  • Controlar as falhas dos sistemas e equipamentos
  • Monitorizar permanentemente os equipamentos ( indisponibilidades, paragens, MTTR, MTBF, .... )
  • Avaliar continuamente o estado e rentabilidade dos equipamentos
  • Aceder em tempo real aos principais indicadores de rentabilidade e performance da Manutenção
  • Gerir os stocks da manutenção
  • Prever os consumos de peças e materiais
  • Controlar os custos dos equipamentos
  • Organizar o plano de manutenção preventiva
  • Organizar o plano de Calibrações e Inspecções
  • Optimizar as compras da manutenção
  • Gerir as equipas de manutenção
  • Gerir as reparações efectuadas externamente
Módulos da aplicação

O Nirvana NBM-IMS é um sistema informático de apoio à gestão da Manutenção Industrial, compreendendo os seguintes módulos :

  • Inventário de equipamentos
  • Manutenção curativa e monitorização da manutenção
  • Gestão de stocks
  • Manutenção Preventiva
  • Gestão das calibrações (de acordo com as exigências das ISO 9000)
  • Compras e encomendas
  • Aprovisionamento
  • Gestão de Reparações Externas
  • Monitorização da manutenção
Inventário

O inventário permite-lhe com grande simplicidade, manter a relação, catalogação e historial dos seus equipamentos.

O sistema admite a definição de relações hierarquicas entre os equipamentos.

Poderá ainda configurar e imprimir as etiquetas de catalogação fisica dos equipamentos.

A partir da ficha do equipamento ou sistema poderá facilmente saber :

  • Dados relativos à aquisição e ao fornecedor
  • Características gerais e técnicas
  • Estado
  • Histórico de movimentação
  • Histórico de intervenções efectuadas ( manutenção, avarias, calibrações, etc... )
  • Plano de manutenção aconselhado para o equipamento
  • Plano de calibrações aconselhado
  • Equipamentos e orgãos constituíntes do sistema/equipamento
Se integrado com os restantes módulos permite a análise a de rentabilidade de um equipamento, constituindo um apoio essencial à tomada de decisões como: reparação ou substituição do referido equipamento.

Manutenção Curativa/Interventiva

O módulo de manutenção curativa permite registar toda a actividade da equipa de manutenção associada à manutenção e reparação dos equipamentos e sistemas.

Registo de Avarias

Sempre que é detectada uma avaria é feito um pedido de reparação de avaria, que é acompanhado até estar resolvido. O registo de avaria tem em conta, entre outros :

  • Identificação das avaria e respectiva causa
  • Tempos de paragem
  • Responsabilidades
  • Gravidade da avaria

Registo de Intervenções

Uma intervenção pode resultar de uma avaria, de um plano de manutenção ( manutenção preventiva ) para o equipamento ou de uma operação pontual.

A intervenção tem em conta, entre outros, os seguintes dados:
  • Responsabilidades da intervenção
  • Tempos de intervenção e paragem
  • Tipo e causa da intervenção
  • Descrição e recomendações
  • Tarefas associadas à intervenção
  • Registo dos Consumos de materiais e peças durante a intervenção
  • Registo dos Recursos humanos e respectivos tempos
Estatísticas
  • Mapas e gráficos de análise dos principais indicadores de manutenção :MTBF, MTR, MTTR, Disponibilidade, etc...
  • Mapas de avarias
  • Mapas de Intervenção
  • Mapas de Custos
  • Mapas de Consumos
Monitorização Permanente

A monitorização, permite manter um elevado grau de coordenação entre os operadores dos equipamentos a equipa de manutenção, tornando-se tanto mais crítico quanto maior for a extensão sob o controlo da equipa.

Assim nos pontos críticos da produção são colocados "monitores de operador" que de uma maneira extremamente simples e rápida permitem que o próprio operador faça o pedido de reparação à manutenção e em simultâneo registe as operações de limpeza e manutenção efectuadas no posto de trabalho.

Por outro lado os monitores informam sempre do estado das intervenções pedidas e em curso.

Para a equipa de manutenção esta é uma ferramenta fundamental de gestão pois garante um elevado grau de eficácia, não só na identificação dos problemas, como na permanente monitorização das tarefas em curso pelos vários elementos da equipa.

Gestão de Stocks e aprovisionamento

O módulo de stocks integrado na Manutenção , permite a gestão completa e detalhada dos diversos materiais e peças usadas nos trabalhos de manutenção, permitindo desta forma a correcta gestão de custos associados às intervenções.

O NBP-IMS proporciona-lhe as seguintes características:

  • Múltiplos armazéns
  • Gestão do preço de custo padrão, preço de custo último e preço de custo médio
  • Classificação dos materiais e peças em Famílias ( de 1 até 3 níveis )
  • Análise de peças e materiais críticos
  • Transferência de armazéns
  • Suporte à inventariação de stock
  • Múltiplos fornecedores, com histórico de preços de compra em cada um
  • Inventários valorizados e não valorizados
  • Impressão e leitura de códigos de barra
  • Possibilidade de consultar a as máquinas de consumo
  • Consulta imediata do historial de consumo e compras
  • Gestão das quantidades de peças e materiais colocados à consignação pelos fornecedores.
  • Sugestão automática de encomendas aos fornecedores
  • Monitorização dos níveis de stock ( máximo, ponto de encomenda, stock de segurança )
  • Previsão de consumos baseado no histórico e nos planos de manutenção preventiva

Manutenção Preventiva

A Planificação é o modo mais barato e eficaz de evitar a deterioração rápida dos equipamentos, evitando a escalada nos custos directos de intervenção e resultantes de paragens ou mau funcionamento do equipamento.

A Manutenção fornece-lhe o suporte adequado ao planeamento das acções de manutenção:

  • Caracterização das operações de manutenção equipamento ;
  • Sugestão automática do plano de manutenção;
  • Suporte a vários planos de manutenção;
  • Planeamento de consumos ( peças e materiais );
  • Planeamento de Recursos Humanos ( equipas );
  • Acompanhamento do estado de execução do plano.
Através da "Agenda", cada operador e secção de manutenção sabe sempre os próximos trabalhos de manutenção a realizar.

Calibrações

A Manutenção suporta o ciclo de calibrações de acordo com as normas ISO 900X, para equipamentos de inspecção e ensaio.

Fornece-lhe o suporte adequado ao planeamento das acções de manutenção:
  • Caracterização dos Planos de Inspecção e Ensaio dos equipamentos ;
  • Sugestão automática do plano de calibração;
  • Suporte a vários planos de calibração;
  • Acompanhamento e controlo do estado de execução do plano;
  • Geração automática de pedidos às entidades de calibração, de acordo com o plano.
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